【榜样力量】张黛：一位印鉴管理员的工作背后
印章的使用与管理，关系着企业正常经营管理活动的开展，容不得丝毫怠慢。尤其在签订合同或从事业务经营项目的过程中，印章具有法律效力和相应的法律责任，一旦违反规定，将会给公司带来巨大的经济损失和法律风险。
几年前，一位民营企业的印章管理员曾在网上公布过一组数字：400人左右的团队，企业印章59枚，平均每天每枚印章要用到5-10次，然而包括他在内，这个企业只有2位印章管理员。
而对于中科这个拥有3000余人的民营企业来说，印鉴管理工作的繁琐和压力，更是需要有着非一般的抗压能力。做好一件事不难，十年如一日做好一件事却很难，但对今年刚好入职中科十年的张黛来说，把一件事做到极致，是对企业、对自己最大的负责。
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日复一日的重复工作
除了负责公司印章的保管、维护，配合各部门、各项目的资料、合同用印；公司银行账户维护、开销户工作等，还需要负责审阅用印文件的内容，确保用印条件的合规性及审批程序的正确性和完整性。
“除了这些之外，用印资料及合同的登记存档也非常重要。”张黛说，按照规定，自己每天需要对用印资料及合同进行登记存档。因为很多时候出现纠纷，第一时间都会找印鉴人员提取相关手续及盖章资料，对解决纠纷提供资料支持。
不过最让张黛紧张的，是那些需要带章外出办事的需求。有时候需要携公章外出办事，时间短点还好，时间一长就特别担心出事。
“章不离身，章在人在。”这是公司的要求，也是张黛坚守的原则。张黛说，印章的使用与管理，关系着企业正常经营管理活动的开展，容不得丝毫怠慢。尤其在签订合同或从事业务经营项目的过程中，印章具有法律效力和相应的法律责任，一旦违反规定，将会给公司带来巨大的经济损失和法律风险。
张黛在工作中
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练就一双“火眼金睛”
对于企业单位而言，印章是行使权力，进行内部管理和开展外部工作的象征。因此，需要印鉴人员具有一定的风险防范意识。张黛在长期的工作中，练就了一双“火眼金睛”。
2020年，在对贵州某项目一份塔吊资料盖章时，张黛突然发现已盖章资料里有两枚字体、规格有差异的公章。虽然误差很小，但张黛凭借对公司印章的熟悉，还是一眼就发现存在问题。
经过比对，她发现其中一枚印章规格比集团印模小了一圈，确认是假章无疑，另一个印章无论是规格、字体，比例都非常相像，但张黛已经心生怀疑，立即向内控合规中心副主任张丹反映了情况。最终根据使用的印油不一致，发现该印章的防伪标记和公司印章防伪标记的小差异，确认两枚印章均为假章。
原来，塔吊公司为了方便，私自刻制了我司印章，盖好后交给项目办手续。由于发现及时，最终未给公司造成损失，该塔吊公司也受到了相应的处罚。
类似的事件还有很多，2015年，某项目的下游总包单位为了方便竣工资料的办理，私自套用彩打甲方公章，被张黛发现该套打印章是甲方曾经使用的公章；2014年，某项目劳务班组为了方便私刻项目章，被张黛通过材质、规则，且按照“专人保管印章”的原则识破……
“因为多年的印鉴工作经验，细心一点其实这些都不难识别。”在张黛轻描淡写的描述中，却是她作为一个印鉴管理者的“工匠精神”。
张黛正在用印
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坚守原则 学会变通
印鉴人员需坚持原则，也需要有较好的沟通协调能力。
工作中，张黛时常会遇到经办人附件未上传，盖章内容与流程不一致，领导审核意见未按要求修改或者未按权责流程审批。按照公司规章制度，这些情况是不允许盖章的。张黛通常会先与经办人沟通，并提出建议及解决方法，最后按要求修改后再用印；而遇到审批意见不明确或者意见不相同的情况，张黛会让经办人再次与领导确认，给出最终意见，最终完成用印。
“印章的唯一性让自己在工作中会和其他部门、项目的安排起冲突。张黛说，比如建设集团的印鉴工作，全集团60多个项目需要用印，还要配合融资，经营投标，财务开销户等等，时间根本安排不过来。
张黛与同事在交流
但是为了尽量不耽误大家的工作，张黛尽可能的把每一项时间提前规划好。“5+2，白+黑，不是在出差，就是在去出差的路上。”张黛说，为了赶时间，也为了不耽误其他的日常工作，机场、高铁站、大马路、出租车上等都是印鉴管理人员常用的办公地。
“印鉴的工作无法做到人人满意，因为大家所处的立场不同，但只要大家都以公司利益为重，保持相同的目标，相信所有的事情都能得到最好的处理。”张黛说，自己只是中科印鉴管理团队的一个缩影，中科的印鉴管理人员分布在不同的地方，兢兢业业为中科把好印鉴这道大门。
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