【榜样力量】西永远洋商务“铁三角”:聚是一团火 散是满天星
导读:今年,西永远洋项目综合排序、季度考核均列集团前茅,这离不开项目商务“铁三角”的彼此信任与相互成就。
在项目综合办公室,造价主管邓亚萍正操着一口“川味”普通话,和甲方负责人“周旋”,逗笑了旁边正在核对数据的文利蓉。已经盯着密密麻麻的表格和数字一个多小时,她正好借机靠在椅子上伸个懒腰活动活动。
作为西永远洋项目商务团队的两名“女将”,同事们形容她们一个像夏天,一个像冬天。而团队中另一个搭档黄未,去年通过校招以中科之星身份加入中科,身上更有一股初生牛犊不怕虎的精神气儿。
性格迥异的他们,组成了西永远洋项目最强商务“铁三角”。
“鬼妹”的执着
邓亚萍来自重庆丰都,是一位拥有80后心态,90后魄力的“鬼妹”。
科班出身的她,在工程造价这领域探索了将近10年,一直走下去,是她20岁就做好的规划。因为豪爽、较真、热辣的性格,让邓亚萍在团队中更多时候承担了“外联”角色,她说,这不单单是优势,也是一次次自我挑战、自我刷新的机会。
远洋地产管理人员大多都是东北人,人人普通话流利,作为土生土长的“重庆妹子”,前期,邓亚萍和甲方人员交流产生了一些困难。为了实现有效沟通,做到对对方人员的尊重,私下里邓亚萍会一个人悄悄练习普通话,直到可以熟练表达,让对方百分之百理解到她表述的意思和提出的诉求。
在项目29#地块竣工结算期间,为了保证内部结算时间节点,邓亚萍连续三天守在甲方跟进审核签批流程。她说,甲方领导很忙,在他们提出问题时,必须第一时间解答解决,在她的坚持下,最终顺利完成变更洽商审核签批流程。
(邓亚萍)
“大姐”和“星星”
文利蓉不是一个典型的“川妹子”。因从小照顾家里妹妹的缘故,她早早地就学会了分享与合作,给人的第一感觉就是,性格好,沉得住气,相信她准没错。因此,在团队中,文利蓉更像“大姐”,把团队内部大大小小的事都处理地井井有条。
与邓亚萍还有一点不同,文利蓉是半路出家,没有理论框架,不懂专业知识,在半工半学状态下读了重庆大学工程造价课程,从学徒做起,转到这一行,一步步从“小白”走向“大咖”。
自去年起,集团大力推行信息化建设,广联达系统逐步在各项目进行推广实施。文利蓉调动过来没多久,西永远洋就正式 成为试点项目之一,她便挑起了信息化建设的重担。
当时,I29地块的主体工程快完工,需要补录收入端数据、支出端数据工作量格外庞大,她和黄未成为补录收入端、支出端数据的头号选手。
(文利蓉)
在2019届中科之星中,黄未是很有“个性”的一位。在第一次中科之星交流座谈会中,他就提出了自己真实的困惑与见解,留给大家最深刻的印象就是“敢问、敢说”。
他珍惜每一个学习和实践的机会,不怕数据枯燥,不怕现场艰苦,说要成为一名懂成本也懂生产的商务人员。
补录数据过程中,最难的是收入端的预算书,需要将项目部的清单综合单价重新按照广联达系统能识别的表格拆分成人、材、机及其他费用,导入系统中再进行成本挂科,“单是I29地块的清单拆分就用了大约一周的时间。”
数据补录完成后,系统运行初期也会随时出现各种问题。如各种合同之间的代工代扣等,系统最初是不能自动代扣的,需要以奖罚单的形式在被扣的合同中录入一笔扣款,也就存在会漏扣的风险,并且随着后期数据越来越多,查扣款的出处也越来越复杂。
如何才能确保每一笔金额不重复不漏项?文利蓉和黄未就这个问题,反复跟集团科技处同事沟通商议解决方法,在进行了大量的调试后,最终完美解决。
文利蓉说,经过近一年信息化系统试点运行,目前系统的运用成果非常可观,各项成本数据直观清晰,所有的数据来源都能在第一时间查阅。今年以来,集团正式进行全面推行,西永远洋项目成为了信息化系统的典范。“各项目部同事会经常打电话问我们操作方法,有时候黄未一天会接到六、七个电话,但这正是我们作为试点项目的义务责任。”
(黄未)
相互成就的“铁三角”
今年,西永远洋项目综合排序、季度考核均列集团前茅,这离不开项目商务“铁三角”的彼此信任与相互成就,以及对“五个一”、“四个要以”工作思路的贯彻落实。
他们信奉“用数据说话,让数据讲话”,按照商务策划“三步曲”,分工合作,从源头上对项目各项经济指标进行把控。
邓亚萍负责内部两算对比测算和项目盈利及亏损分析,分析项目亏损项及盈利项,并对外做好开源点创效策划,对内做好节流点降本策划;
文利蓉把各项经济指标前置分析,分解到工序、楼层、楼栋和地块,为劳务分包招标提供强有力的数据支撑,做好项目过程动态成本对比分析,确保过程经营数据准确有效;
黄未做好过程经济资料收集,为项目后期结算工作的顺利开展做好充分准备。“赚钱不赚钱,资料要齐全”,这是预算人的口头禅。
对于黄未惊人的成长速度,邓亚萍和文利蓉充满了惊喜和欣慰。I27、I31地块重计量一审时,她们连续出差一个月对量,在此期间,由黄未独自负责现场收方以及其他工作,而她们的I27、31地块重计量一审也在今年春节前完成核对,一审金额1.59亿元,这是属于三个人的成就。
在近期的三季度项目考核中,西永远洋项目再一次获得A+的评价。
聚是一团火,散是满天星。西永远洋商务“铁三角”,在不断的配合和淬炼中,完成了自我的成长。
(西永远洋商务团队在工作中)